Guide · Rekryteringskartans redaktion · Uppdaterad
Headhunting – så funkar det
Headhunting innebär att en rekryterare – en headhunter – aktivt söker upp och kontaktar kandidater som inte själva söker jobb. Metoden används när rätt person sällan svarar på annonser: chefer, nyckelspecialister och bristyrken. Arvodet tas antingen ut i delar under processen (retained) eller först när rollen är tillsatt (resultatbaserat).
Så går headhunting till
- Behovsanalys och kravprofil. Byrån och uppdragsgivaren definierar rollen, vilken erfarenhet som krävs och vad som gör uppdraget attraktivt för en kandidat som redan har ett jobb.
- Kartläggning av marknaden. Headhuntern identifierar vilka företag och roller där rätt kompetens finns och bygger en lista med tänkbara kandidater.
- Direktkontakt. Kandidaterna kontaktas diskret, ofta per telefon eller via LinkedIn. Målet är att väcka intresse – kandidaten avgör själv om hen vill gå vidare.
- Intervjuer, tester och referenser. De intresserade kandidaterna intervjuas och bedöms, ofta med tester och referenstagning, innan en kort lista presenteras.
- Presentation och tillsättning. Uppdragsgivaren möter slutkandidaterna. Byrån stöttar ofta i förhandling och i övergången från kandidatens nuvarande arbetsgivare.
Headhunting, executive search och vanlig rekrytering
| Aspekt | Headhunting | Executive search | Vanlig rekrytering |
|---|---|---|---|
| Metod | Aktiv search av passiva kandidater | Strukturerad search-process där headhunting ingår | Annonsering och urval av sökande |
| Roller | Specialister, chefer, bristyrken | Ledning, styrelse, seniora chefer | Bred – specialist- och tjänstemannaroller |
| Upplägg | Retained eller resultatbaserat | Retained, ofta exklusivt | Betalning vid tillsättning |
| Arvode | Beror på upplägget – se nedan | ~25–35 % av årslönen | 1,8–2,5 månadslöner (~15–21 % av årslönen) |
Vad kostar headhunting?
Priset beror på upplägget. Vid retained search – vanligt för chefs- och ledningsroller – ligger arvodet normalt på 25–35 % av kandidatens årslön, ofta fakturerat i delar under processen. Vid resultatbaserad headhunting betalar du först när rollen är tillsatt. Jämför då med vanlig rekrytering, som normalt kostar 1,8–2,5 månadslöner, och be byrån specificera vad search-arbetet tillför. Räkna på en roll i Vad kostar en rekrytering?.
När lönar sig headhunting?
- Kompetensen är svår att hitta – få personer har rätt erfarenhet och de flesta har redan ett jobb.
- Rekryteringen är konfidentiell – till exempel när en nyckelperson ska ersättas eller en satsning inte är offentlig.
- Annonsering har inte gett träff – rätt kandidater läser inte platsannonser.
- En felrekrytering blir dyr – chefs- och nyckelroller där fel val påverkar hela verksamheten.
Vanliga frågor
Headhunting innebär att en rekryterare aktivt söker upp och kontaktar kandidater som inte själva söker jobb, i stället för att annonsera och välja bland sökande. Metoden används när rätt person sällan svarar på annonser – chefer, nyckelspecialister och bristyrken.
En headhunter kartlägger var rätt kompetens finns, identifierar tänkbara kandidater via research, nätverk och professionella nätverk som LinkedIn, tar diskret kontakt, bedömer de intresserade och presenterar en kort lista för uppdragsgivaren.
Det beror på upplägget. Vid retained search – vanligt för chefs- och ledningsroller – ligger arvodet normalt på 25–35 % av kandidatens årslön, ofta fakturerat i delar under processen. Vid resultatbaserad headhunting betalar du först när rollen är tillsatt; jämför då med vanlig rekrytering, som normalt kostar 1,8–2,5 månadslöner.
Headhunting är metoden – att aktivt söka upp och kontakta kandidater. Executive search är en hel strukturerad process för ledande befattningar där headhunting ingår som en del. Headhunting används också för specialister och bristyrken, inte bara för chefer.
När kompetensen är svår att hitta, när de bästa kandidaterna redan har jobb och inte läser annonser, när rekryteringen behöver vara konfidentiell, eller när en felrekrytering skulle bli dyr. För roller med många aktiva sökande räcker ofta vanlig annonsering.
Hitta en byrå för headhunting
Jämför byråer för chefsrekrytering och executive search, eller per stad: headhunting i Stockholm, Göteborg och Malmö. Söker du IT-profiler? Se IT-rekrytering i Stockholm och Göteborg.
Enligt byråernas egna beskrivningar arbetar de här 11 byråerna i katalogen uttryckligen med headhunting:
Rekrytering och interim inom ledning, försäljning och teknik.
Headhunting och rekrytering inom HR och IT.
Closers
AuktoriseratRekrytering och interim inom försäljning och kommersiella roller via headhunting.
Executive search av chefer och specialister, 40+ års erfarenhet.
Byrå med fokus på rekrytering och executive search inom IT- och teknikbranschen.
Uppsala-baserat rekryteringsföretag med seniora konsulter för search och headhunting.
Rikstäckande rekryteringsföretag specialiserat på resultatbaserad headhunting inom bristyrken.
Search och rekrytering inom IT, ekonomi och teknik.
Search och executive search inom IT och interim.
Byrå som rekryterar säljare och kommersiella roller samt tekniska IT-profiler.
Rikstäckande headhunting- och rekryteringsföretag som når kandidater via aktiv sökning.
