Guide · Rekryteringskartans redaktion · Uppdaterad
Vad kostar en rekrytering?
En rekrytering via rekryteringsföretag kostar normalt 1,8–2,5 gånger månadslönen för rollen som tillsätts – motsvarande ungefär 15–21 % av årslönen – som en engångskostnad när kandidaten är på plats. Var i spannet du hamnar styrs framför allt av hur svår kompetensen är att hitta.
Räkna ut kostnaden för din roll
90 000 kr – 103 500 kr
Uppskattat rekryteringsarvode (engångskostnad) – faktor 2–2,3 × månadslön, motsvarande ca 17–19 % av årslönen. Retained executive search kan ligga högre.
Kostnad för rekrytering vid olika löner
Arvodet räknas på rollens månadslön. Tabellen visar spannet per nivå för några vanliga lönelägen, exklusive moms.
| Månadslön | Standardroll, 1,8–2,0 | Specialist, 2,0–2,3 | Chef eller nyckelroll, 2,3–2,5 |
|---|---|---|---|
| 35 000 kr | 63 000–70 000 kr | 70 000–80 500 kr | 80 500–87 500 kr |
| 45 000 kr | 81 000–90 000 kr | 90 000–103 500 kr | 103 500–112 500 kr |
| 55 000 kr | 99 000–110 000 kr | 110 000–126 500 kr | 126 500–137 500 kr |
| 70 000 kr | 126 000–140 000 kr | 140 000–161 000 kr | 161 000–175 000 kr |
| 90 000 kr | 162 000–180 000 kr | 180 000–207 000 kr | 207 000–225 000 kr |
Vad kostar en rekrytering för olika yrken?
Med SCB:s genomsnittslöner för 2025 och den nivå som är typisk för rollen blir arvodet ungefär:
| Yrke (SSYK 2012) | Månadslön 2025, SCB | Typisk nivå | Arvode |
|---|---|---|---|
| Företagssäljare (3322) | 53 200 kr | Standardroll, 1,8–2,0 | 96 000–106 000 kr |
| HR-specialist (2423) | 51 400 kr | Specialist, 2,0–2,3 | 103 000–118 000 kr |
| Systemutvecklare (2512) | 55 500 kr | Specialist, 2,0–2,3 | 111 000–128 000 kr |
| Controller (2412) | 58 900 kr | Specialist, 2,0–2,3 | 118 000–135 000 kr |
| Ekonomi- och finanschef, nivå 2 (1212) | 72 700 kr | Chef, 2,3–2,5 | 167 000–182 000 kr |
Lönen i det enskilda fallet avgör mer än yrket. Ställ in den lön ni erbjuder i kalkylatorn ovan.
Vad avgör priset?
Faktorn på månadslönen speglar hur mycket arbete byrån lägger på att hitta och kvalificera kandidater. En standardroll med god kandidattillgång ligger runt 1,8–2,0. En specialistroll där byrån behöver searcha passiva kandidater ligger runt 2,0–2,3. Chefs- och nyckelroller som kräver en dedikerad searchprocess ligger på 2,3–2,5 – och renodlad retained executive search prissätts ofta ännu högre, med delar av arvodet i förskott.
Utöver nivån påverkar garantins längd (3–6 månader är vanligt), om uppdraget är exklusivt, och om byrån arbetar på contingency (betalning endast vid tillsättning) eller retained. Garantin spelar störst roll om rekryteringen inte håller – se vad en felrekrytering kostar.
Vad kostar det att rekrytera själv?
Utan byrå slipper ni arvodet, men inte kostnaden. Annonsering, tid för att läsa ansökningar, intervjua och ta referenser, och den tid tjänsten står tom, betalas i stället med egen arbetstid. Det lönar sig oftast för roller med många sökande och en tydlig kravprofil, där ni själva har vana av att rekrytera. För smala specialist- och chefsroller, där kandidaterna inte söker aktivt, är det byråns search som är värd arvodet. Följ rekryteringsprocessen steg för steg om ni gör det själva.
Rekrytering eller bemanning – vad blir billigast?
En egen anställd kostar cirka 1,5 gånger bruttolönen i månaden med arbetsgivaravgift, semesterlön och pension – se vad kostar en anställd. En inhyrd konsult debiteras normalt 1,9–2,3 gånger lönen varje månad. Det ger en merkostnad för inhyrning på 0,4–0,8 månadslöner per månad. Ett rekryteringsarvode på 1,8–2,5 månadslöner har därmed betalat sig efter ungefär 2–6 månader. Är behovet kortare än så är bemanning ofta billigare – se vad kostar ett bemanningsföretag och rekrytering vs bemanning.
Vanliga frågor
Normalt 1,8–2,5 gånger rollens månadslön som engångsarvode, motsvarande ca 15–21 % av årslönen. En roll med 45 000 kr i månadslön kostar alltså ungefär 81 000–113 000 kr att tillsätta. Executive search för chefsroller kan ligga högre.
Vanligtvis kravprofil, annonsering och search, urval och intervjuer, kandidatpresentation, referenstagning och ofta en garanti (3–6 månader) som ger omstart av processen om kandidaten slutar under garantitiden.
Contingency betyder att byrån bara fakturerar vid lyckad tillsättning – vanligt för standardroller. Retained innebär att delar av arvodet betalas i förskott mot en dedikerad searchprocess – standard för chefs- och specialistroller.
Arvodet försvinner, men den interna kostnaden är sällan noll: annonsering, arbetstid för urval och intervjuer samt risken för felrekrytering. En felrekrytering kostar ofta flera gånger ett rekryteringsarvode.
Det beror på hur länge behovet finns. En inhyrd konsult debiteras normalt 1,9–2,3 gånger lönen varje månad, medan en egen anställd kostar cirka 1,5 gånger lönen. Mellanskillnaden på 0,4–0,8 månadslöner per månad gör att ett rekryteringsarvode på 1,8–2,5 månadslöner har betalat sig efter ungefär 2–6 månader.
Jämför rekryteringsföretag
Arvodet varierar mellan byråer – och rätt specialisering avgör ofta mer än priset. Jämför rekryteringsföretag per stad – till exempel i Uppsala, Helsingborg eller Örebro – eller gå direkt till chefsrekrytering, IT-rekrytering eller ekonomi & finans. Läs också så väljer du rätt rekryteringsföretag.