Guide · Rekryteringskartans redaktion · Uppdaterad
Vad kostar en felrekrytering?
En felrekrytering kostar tre saker du kan räkna på: lön utan motsvarande prestation, avvecklingen och en ny rekrytering. För en roll på 45 000 kr i månaden som avslutas efter sex månader blir det i ett normalt räkneexempel cirka 310 000 kr, ungefär sju månadslöner. Till det kommer kostnader som är svåra att sätta siffror på: chefens tid, en ny vakans och påverkan på kunder och kollegor.
Vad räknas som kostnad vid en felrekrytering?
Dela upp kostnaden i det som syns i bokföringen och det som inte gör det. Den första delen går att räkna på, den andra är oftast större än man tror.
- Lönekostnad utan motsvarande prestation. En anställd kostar cirka 1,5 gånger bruttolönen när semester, arbetsgivaravgift och tjänstepension räknas in – se Vad kostar en anställd? Den del av lönekostnaden som inte motsvaras av utfört arbete är förlorad.
- Avveckling. Under provanställningen räcker två veckors besked. Efter den krävs saklig grund och minst en månads uppsägningstid, ofta med förhandling och ibland en uppgörelse.
- Ny rekrytering. Annons, tid för urval och intervjuer – eller ett byråarvode på normalt 1,8–2,5 gånger månadslönen, se Vad kostar en rekrytering?
- Indirekta kostnader. Chefens tid för uppföljning och samtal, kollegor som täcker upp, introduktion av en ersättare, en ny vakansperiod och risken för tappade kunder.
Räkna på kostnaden för en felrekrytering
Ställ in lönen, hur länge personen stannar och hur stor del av ett fullt arbete som faktiskt blev gjort. Kalkylatorn räknar bara med de direkta kostnaderna.
- Lönekostnad utan motsvarande prestation (6 mån)
- 207 160 kr
- Avveckling (två veckors besked, provanställning)
- 17 263 kr
- Ny rekrytering
- 90 000 kr
- Uppskattad kostnad
- 314 424 kr
314 424 kr ≈ 7 månadslöner
Lönekostnaden räknas som 69 053 kr/mån (lön × 1,53 med semester, arbetsgivaravgift och pension). Chefens tid, introduktion av ersättaren, vakanstiden och påverkan på kunder och kollegor ingår inte – den verkliga kostnaden är oftast högre.
Räknemodell, inte statistik. Under provanställningen (högst sex månader) räcker två veckors besked.
Provanställning eller tillsvidare – skillnaden i kostnad
Den största enskilda faktorn är när misstaget upptäcks. Enligt LAS 6 § får en provanställning vara högst sex månader, och den kan avbrytas i förtid om inget annat avtalats. Arbetsgivaren ska ge besked minst två veckor i förväg (LAS 31 §). Ges inget besked före prövotidens slut blir anställningen automatiskt en tillsvidareanställning.
Därefter krävs saklig grund för uppsägning, och uppsägningstiden är minst en månad och längre vid lång anställningstid (LAS 11 §). En felrekrytering som upptäcks efter ett år kostar därför inte bara fler månadslöner – den är också svårare att avsluta. Använd provanställningen till en planerad utvärdering, med avstämningar efter en och tre månader.
Så minskar du risken för en felrekrytering
- En tydlig kravprofil. Skriv ner vad personen ska åstadkomma de första sex till tolv månaderna, inte bara vilka meriter som krävs.
- Strukturerade intervjuer. Samma frågor till alla kandidater, kopplade till kravprofilen och bedömda var för sig, gör det lättare att jämföra på riktigt – se kompetensbaserad rekrytering.
- Arbetsprov och referenser. Låt kandidaten lösa en uppgift som liknar jobbet och ta referenser som kan bekräfta det du bedömt i intervjun. Se också bakgrundskontroll vid anställning.
- En planerad provanställning. Bestäm i förväg vad som ska vara uppnått och när ni stämmer av.
- En byrå med garanti. Rekryterar du via byrå, jämför garantivillkoren. En garanti på 3–6 månader ger en ny process utan extra arvode om rekryteringen inte håller.
Hela processen steg för steg finns i guiden Rekryteringsprocessen.
Vanliga frågor
Det beror på lönen, hur länge personen stannar och hur mycket arbetet blir lidande. Ett räkneexempel: en roll på 45 000 kr i månaden som avslutas efter sex månader, med halv prestation och en ny rekrytering via byrå, kostar cirka 310 000 kr – ungefär sju månadslöner. Chefens tid, vakanstiden och påverkan på kunder och kollegor kommer ovanpå.
De direkta kostnaderna är lönekostnad utan motsvarande prestation, kostnaden för att avsluta anställningen och en ny rekrytering. De indirekta är chefens och kollegornas tid, introduktion av en ersättare, en ny vakansperiod och risken för tappade kunder eller sämre stämning i gruppen.
Enligt LAS 6 § får en provanställning vara högst sex månader och avbrytas i förtid om inget annat avtalats. Arbetsgivaren ska enligt LAS 31 § underrätta arbetstagaren minst två veckor i förväg och, om personen är fackligt ansluten, samtidigt varsla den lokala fackföreningen. Görs inget besked före prövotidens slut övergår anställningen i en tillsvidareanställning.
Efter provanställningen krävs saklig grund för uppsägning, och uppsägningstiden är minst en månad enligt LAS 11 §. Det gör en felrekrytering betydligt svårare och dyrare att rätta till – därför lönar det sig att använda provanställningen till en verklig utvärdering.
Ofta delvis. Många byråer ger en garanti på 3–6 månader som innebär att de gör om processen utan extra arvode om kandidaten slutar eller inte fungerar under garantitiden. Garantin täcker rekryteringsarvodet, inte lönekostnaden eller tiden som gått förlorad. Läs villkoren: en del garantier gäller bara om kandidaten själv slutar.
Hitta rätt byrå
Vill du ha stöd i nästa rekrytering? Jämför rekryteringsföretag i hela Sverige och läs Så väljer du rätt rekryteringsföretag innan du begär offert.