Guide · Rekryteringskartans redaktion · Uppdaterad
Vad kostar en anställd?
En anställd kostar cirka 1,5 gånger bruttolönen när arbetsgivaravgift, semesterlön, tjänstepension och försäkringar räknas in. En lön på 35 000 kr ger en total kostnad på ungefär 53 700 kr i månaden – omkring 644 500 kr om året. För unga och för anställda som fyllt 67 är arbetsgivaravgiften lägre.
Räkna ut kostnaden
- Bruttolön
- 35 000 kr
- Semesterlön (12 %)
- 4 200 kr
- Arbetsgivaravgift (31,42 %)
- 12 317 kr
- Tjänstepension (ITP 1)
- 1 575 kr
- Särskild löneskatt (24,26 %)
- 382 kr
- Avtalsförsäkringar (~0,7 %)
- 235 kr
- Total kostnad per månad
- 53 708 kr
53 708 kr / månad · faktor 1,53
En lön på 35 000 kr kostar alltså ungefär 53 708 kr/mån – cirka 644 499 kr/år eller 379 kr per arbetad timme. Utöver detta tillkommer indirekta kostnader (utrustning, lokal, upplärning och rekrytering).
Uppskattning för 2026. Tjänstepensionen följer ITP 1 (4,5 % upp till 52 125 kr/mån, 30 % över) och betalas från 25 till 65 år; för arbetare med SAF-LO gäller en liknande premie från 22 år. Nedsättningen för unga gäller lön som betalas ut 1 april 2026–30 september 2027. Timkostnaden räknar med cirka 1 700 arbetade timmar per år.
Vad kostar en anställd vid olika löner?
Total kostnad för en anställd född 1959–2002 med kollektivavtal (ITP 1), 2026. Timkostnaden räknar med cirka 1 700 arbetade timmar per år.
| Månadslön | Kostnad per månad | Per år | Per arbetad timme | Faktor |
|---|---|---|---|---|
| 25 000 kr | 38 400 kr | 460 000 kr | 271 kr | 1,53 |
| 30 000 kr | 46 000 kr | 552 000 kr | 325 kr | 1,53 |
| 34 200 kr – snittlön privat sektor, arbetare | 52 500 kr | 630 000 kr | 370 kr | 1,53 |
| 35 000 kr | 53 700 kr | 644 000 kr | 379 kr | 1,53 |
| 40 000 kr | 61 400 kr | 737 000 kr | 433 kr | 1,53 |
| 42 900 kr – snittlön alla sektorer | 65 800 kr | 790 000 kr | 465 kr | 1,53 |
| 50 000 kr | 76 700 kr | 921 000 kr | 542 kr | 1,53 |
| 53 600 kr – snittlön privat sektor, tjänstemän | 82 700 kr | 993 000 kr | 584 kr | 1,54 |
| 60 000 kr | 94 600 kr | 1 135 000 kr | 668 kr | 1,58 |
| 80 000 kr | 131 600 kr | 1 579 000 kr | 929 kr | 1,64 |
Faktorn stiger över 52 125 kr i månaden. Där går gränsen för 7,5 inkomstbasbelopp, och tjänstepensionen enligt ITP 1 ökar från 4,5 % till 30 % på lönedelen över gränsen.
Arbetsgivaravgift 2026
Full arbetsgivaravgift är 31,42 % av bruttolönen och förmånerna för anställda födda 1959–2002. Den betalas även på semesterlönen och består av sju delar:
| Delavgift | Sats 2026 |
|---|---|
| Ålderspensionsavgift | 10,21 % |
| Allmän löneavgift | 12,62 % |
| Sjukförsäkringsavgift | 3,55 % |
| Arbetsmarknadsavgift | 2,64 % |
| Föräldraförsäkringsavgift | 2,00 % |
| Efterlevandepensionsavgift | 0,30 % |
| Arbetsskadeavgift | 0,10 % |
| Totalt | 31,42 % |
Sänkt arbetsgivaravgift för unga, äldre och första anställda
| Vem | Avgift | Villkor |
|---|---|---|
| Unga, födda 2003–2007 | 20,81 % | På lön upp till 25 000 kr i månaden; lön däröver får full avgift. Gäller lön som betalas ut 1 april 2026–30 september 2027. |
| Fyllt 67 vid årets ingång (födda 1938–1958) | 10,21 % | Bara ålderspensionsavgiften betalas. |
| Födda 1937 eller tidigare | 0 % | Ingen arbetsgivaravgift. |
| Första och andra anställda (växa-stöd) | 10,21 % | På lön upp till 35 000 kr i månaden i högst 24 månader, för företag som haft högst en anställd sedan 1 januari 2024. Anställningen ska vara minst tre månader och 20 timmar i veckan. Från 2026 betalar du full avgift och ansöker om återbetalning. |
| Regionalt stöd i stödområdet | Avdrag 10 % av underlaget | Högst 7 100 kr i månaden för fast driftställe i delar av Norrbottens, Västerbottens, Jämtlands, Västernorrlands och Dalarnas län samt Ljusdals och Torsby kommuner. Vissa branscher är undantagna sedan 2026. |
Nedsättningen för unga sparar som mest cirka 2 650 kr i månaden per anställd, och växa-stödet som mest cirka 7 400 kr. Välj åldersgrupp i kalkylatorn ovan för att se effekten.
Vad kostar en anställd utöver lönen?
- Arbetsgivaravgift – 31,42 % på lön och förmåner, lägre för unga och äldre.
- Semesterlön – cirka 12 %. Enligt semesterlagen har den anställda rätt till 25 semesterdagar. Semesterlönen är 12 % av lönen under intjänandeåret (procentregeln) eller, för månadsavlönade, den vanliga lönen plus ett semestertillägg på 0,43 % per semesterdag (sammalöneregeln). Arbetsgivaravgift betalas även på semesterlönen.
- Tjänstepension – 4,5 % upp till 52 125 kr i månaden. Med ITP 1 för tjänstemän är premien 30 % på lönedelen över gränsen. Arbetare med SAF-LO har en liknande premie från 22 års ålder. På pensionskostnaden betalar arbetsgivaren dessutom särskild löneskatt, 24,26 %.
- Avtalsförsäkringar – cirka 0,5–0,7 %. Sjukpension, arbetsskadeförsäkring, livförsäkring och omställningsstöd vid kollektivavtal.
- Sjuklön. Arbetsgivaren betalar 80 % av lönen de första 14 dagarna av en sjukperiod, med ett karensavdrag. Högkostnadsskyddet för sjuklön togs bort 1 juli 2024.
- Indirekta kostnader som sällan syns i kalkylen: utrustning och licenser, lokal, upplärningstid och själva rekryteringen.
Utan kollektivavtal försvinner tjänstepension och avtalsförsäkringar. En lön på 35 000 kr kostar då cirka 51 500 kr i månaden.
Vad kostar en anställd i timmen?
Dela årskostnaden med antalet arbetade timmar. En heltid är omkring 40 timmar i veckan – SCB anger 39,8 timmar som överenskommen arbetstid för heltidsanställda – men semester, helgdagar och frånvaro gör att en anställd arbetar ungefär 1 600–1 800 timmar om året. Med 1 700 timmar kostar en anställd med 35 000 kr i lön cirka 379 kr per arbetad timme. Jämför med vad ett bemanningsföretag tar per timme i Vad kostar ett bemanningsföretag?
Anställa, hyra in eller rekrytera?
En egen anställd kostar cirka 1,5 gånger lönen varje månad. Tar du hjälp av ett rekryteringsföretag tillkommer ett engångsarvode på 1,8–2,5 månadslöner – se Vad kostar en rekrytering? Att i stället hyra in via bemanning kostar 1,9–2,3 gånger lönen i månaden, men du slipper arbetsgivaransvar och kan avsluta snabbt. Mellanskillnaden gör att rekrytering brukar löna sig om behovet varar längre än 2–6 månader. För en chef under en övergångsperiod är interim management ett tredje alternativ.
Vanliga frågor
Cirka 46 000 kr i månaden, eller ungefär 552 400 kr om året, med arbetsgivaravgift (31,42 %), semesterlön, tjänstepension enligt ITP 1 med särskild löneskatt och avtalsförsäkringar. Det är ungefär 1,5 gånger bruttolönen.
Cirka 61 400 kr i månaden, eller ungefär 736 600 kr om året, räknat på samma sätt: full arbetsgivaravgift, 12 % semesterlön, tjänstepension och avtalsförsäkringar.
Full arbetsgivaravgift är 31,42 % av bruttolönen 2026 för anställda födda 1959–2002. Den består av sju delar, där allmän löneavgift (12,62 %) och ålderspensionsavgift (10,21 %) är störst.
För anställda födda 2003–2007 är arbetsgivaravgiften 20,81 % på lön upp till 25 000 kr i månaden. Lön över 25 000 kr får full avgift, 31,42 %. Nedsättningen gäller lön som betalas ut från 1 april 2026 till 30 september 2027.
För den som har fyllt 67 år vid årets ingång betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgiften, 10,21 %. Under 2026 gäller det anställda födda 1938–1958. För anställda födda 1937 eller tidigare betalas ingen arbetsgivaravgift alls.
En anställd med 35 000 kr i månadslön kostar cirka 53 708 kr i månaden. Räknat på ungefär 1 700 arbetade timmar per år blir det omkring 379 kr per timme. Antalet timmar är en tumregel: heltid minus semester, helgdagar och viss frånvaro.
Växa-stödet sänker arbetsgivaravgiften till 10,21 % på lön upp till 35 000 kr i månaden för ett företags första och andra anställda, i upp till 24 månader. Företaget får ha haft högst en anställd sedan 1 januari 2024. Från 2026 betalar arbetsgivaren full avgift och ansöker om återbetalning hos Skatteverket.
Hitta hjälp
Ska du anställa? Jämför rekryteringsföretag per stad. Behöver du personal tillfälligt? Jämför bemanningsföretag. Vad ett misstag kostar visar Vad kostar en felrekrytering? När valet är gjort finns en kostnadsfri mall för anställningsavtal hos Allamallar.