Guide · Rekryteringskartans redaktion · Uppdaterad 2026
Vad kostar en anställd?
En anställd kostar normalt cirka 1,5 gånger bruttolönen när arbetsgivaravgift, semesterlön, tjänstepension och försäkringar räknas in. En lön på 35 000 kr innebär alltså en total kostnad på ungefär 53 000 kr i månaden — drygt 630 000 kr om året.
Räkna ut kostnaden
En lön på 35 000 kr kostar alltså ungefär 53 267 kr/mån — cirka 639 200 kr/år. Utöver detta tillkommer indirekta kostnader (utrustning, lokal, upplärning och rekrytering).
Uppskattning. Exakta avgifter beror på kollektivavtal och lönenivå (tjänstepensionen stiger kraftigt över 7,5 inkomstbasbelopp, ca 47 600 kr/mån). Ungdomsnedsättning på arbetsgivaravgiften (20,81 % på lön upp till 25 000 kr) gäller apr–sep 2026.
Vad ingår i kostnaden?
Bruttolönen är bara en del. Ovanpå den betalar du som arbetsgivare:
- Arbetsgivaravgift – 31,42 %. Lagstadgad avgift på bruttolön och förmåner. Störst är ålderspensionsavgiften.
- Semesterlön – 12 %. Tjänas in löpande enligt semesterlagen; arbetsgivaravgift betalas även på semesterlönen.
- Tjänstepension – ofta ~4,5 %. Vid kollektivavtal, upp till 7,5 inkomstbasbelopp (~47 600 kr/mån). På lönedelar däröver stiger premien kraftigt (upp mot 30 %).
- Avtalsförsäkringar – ~0,5–0,7 %. Trygghetsförsäkringar vid kollektivavtal.
Därtill kommer indirekta kostnader som sällan syns i kalkylen: utrustning och licenser, lokal, upplärningstid, sjukfrånvaro och kostnaden för själva rekryteringen.
Anställa, hyra in eller rekrytera?
Den totala kostnaden avgör ofta vilken väg som passar. En egen anställd kostar ~1,5× lönen löpande, plus ett engångsarvode om du tar hjälp med rekryteringen. Att i stället hyra in via bemanning kostar mer per timme (~1,9–2,3× lönen) men du slipper arbetsgivaransvar och kan avsluta snabbt — bra vid tillfälliga behov och osäkert kompetensbehov.
Vanliga frågor
Vad kostar en anställd med 30 000 kr i lön?
Cirka 44 000–45 000 kr i månaden, eller ungefär 535 000 kr per år, när arbetsgivaravgift, semesterlön, tjänstepension och avtalsförsäkringar räknas in. Det motsvarar en faktor på ungefär 1,5 gånger bruttolönen.
Hur hög är arbetsgivaravgiften 2026?
Full arbetsgivaravgift är 31,42 % på bruttolönen 2026. En tillfällig nedsättning till 20,81 % gäller för unga anställda på lön upp till 25 000 kr under perioden april–september 2026.
Ingår semester i lönekostnaden?
Ja. Enligt semesterlagen tjänar den anställda in semesterlön motsvarande 12 % av bruttolönen, som är en upplupen kostnad varje månad. Arbetsgivaravgift betalas även på semesterlönen.
Vad kostar mer än själva lönen?
Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgift (31,42 %), semesterlön (12 %), tjänstepension (ofta ~4,5 % upp till 7,5 inkomstbasbelopp) och avtalsförsäkringar. Därtill indirekta kostnader som utrustning, lokal, upplärning och rekrytering.
Är det billigare att hyra in via bemanning?
Vid tillfälliga behov ofta ja — du betalar bara för arbetad tid och slipper arbetsgivaransvar och rekryteringskostnad. Bemanningsföretag debiterar normalt 1,9–2,3 gånger månadslönen, medan en egen anställd kostar ~1,5 gånger. Vid långvariga, stabila behov blir egen anställning billigare per timme.
Hitta hjälp
Ska du anställa? Jämför rekryteringsföretag per stad. Behöver du personal tillfälligt? Jämför bemanningsföretag.
Källa: Skatteverket (arbetsgivaravgift 31,42 %, 2026), semesterlagen (12 % semesterlön). Exakta nivåer beror på kollektivavtal och lönenivå.