Guide · Rekryteringskartans redaktion · Uppdaterad
Executive search – så funkar det
Executive search är rekrytering av chefer, ledning och svårfunna specialister genom aktiv search. Byrån annonserar inte utan kartlägger marknaden och kontaktar personer som inte söker jobb. Svenska byråer anger ett arvode på 20–35 % av årslönen och 8–12 veckor från uppstart till klar kandidat.
Executive search, headhunting och annonsrekrytering
| Executive search | Headhunting | Annonsbaserad rekrytering | |
|---|---|---|---|
| Vad det är | Hela processen för chefsrekrytering | Metoden att kontakta passiva kandidater | Annons och urval bland sökande |
| Roller | VD, ledning, styrelse, nyckelspecialister | Specialister och chefer | Specialist- och tjänstemannaroller |
| Kandidater | De som inte söker jobb | De som inte söker jobb | De som redan söker jobb |
| Upplägg | Exklusivt, retained – arvode i delar | Ingår ofta i search eller rekrytering | Ofta betalning vid tillsättning |
| Arvode | 20–35 % av årslönen | Enligt uppdraget | 1,8–2,5 månadslöner (15–21 %) |
| Tid till klar kandidat | 8–12 veckor | Varierar | 4–8 veckor |
Läs mer om metoden i Headhunting – så funkar det och om annonsbaserad rekrytering i rekryteringsprocessen steg för steg.
När lönar sig executive search?
- VD och ledningsgrupp. De bästa kandidaterna har redan ett jobb de trivs med och svarar inte på annonser. Rätt person i ledningen påverkar hela bolaget.
- Konfidentiella byten. När den som ska ersättas inte vet om det än, eller när en rekrytering skulle avslöja en strategi. Byrån kan kontakta kandidater utan att nämna bolaget, och kandidaterna skriver ofta på sekretessavtal.
- Smala specialistroller. Till exempel IT-chefer, specialister inom life science eller finans, där kandidaterna är få och kända av branschen.
- Styrelseledamöter. Där nätverk och diskretion väger tyngre än en annons.
För specialist- och tjänstemannaroller med många tänkbara sökande är annonsbaserad rekrytering oftast tillräcklig och billigare.
Så går processen till – och hur lång tid det tar
- Uppstart och kravprofil (vecka 1–2). Byrån och uppdragsgivaren går igenom rollen, uppdraget de första åren, ersättningen och vilka bolag kandidaterna kan komma från. Avtalet skrivs och första delen av arvodet faktureras.
- Kartläggning och search (vecka 2–5). Byrån kartlägger marknaden och kontaktar diskret personer som inte söker jobb men matchar profilen.
- Intervjuer och bedömning (vecka 4–8). Strukturerade intervjuer, ibland tester och case. Uppdragsgivaren får en kort lista med motiveringar.
- Slutkandidater, referenser och avtal (vecka 6–12). Uppdragsgivaren möter kandidaterna, byrån tar referenser och bakgrundskontroll och hjälper till med erbjudandet.
- Tillträde och uppföljning. Kandidaten säger upp sig, ofta med tre månaders uppsägningstid, och byrån följer upp under garantitiden.
Signpost, Compass HRG och Valegro anger alla 8–12 veckor från uppstart till klar kandidat. Branschorganisationen AESC skriver att en search kan ta från några veckor till flera månader. Lägg till kandidatens uppsägningstid – för en chef ofta tre månader – så är personen på plats efter ungefär 4–6 månader. Behöver ni någon tidigare kan en interimschef täcka perioden.
Vad kostar executive search?
Få byråer publicerar priser. De som gör det anger:
- Lisberg: »cirka en tredjedel av den aktuella tjänstens årslön« som riktmärke.
- Compass HRG: vanligtvis 20–33 %, fakturerat i tre rater.
- Besi: ofta 20–35 %, med startavgift, delbetalning vid kandidatpresentation och slutbetalning vid tillsättning.
- Stardust Search: ungefär två till tre månadslöner.
- TB-Group: ett månadsarvode för search i stället för placeringsarvode.
| Månadslön | Årslön | Arvode vid 20 % | Arvode vid 33 % |
|---|---|---|---|
| 60 000 kr | 720 000 kr | 144 000 kr | 238 000 kr |
| 80 000 kr | 960 000 kr | 192 000 kr | 317 000 kr |
| 100 000 kr | 1 200 000 kr | 240 000 kr | 396 000 kr |
| 150 000 kr | 1 800 000 kr | 360 000 kr | 594 000 kr |
Kontrollera om procenten räknas på grundlön eller total ersättning med bonus – det kan skilja mycket för en VD. En vanlig chefsrekrytering med annonsering kostar mindre, normalt 2,3–2,5 månadslöner – räkna på den i Vad kostar en rekrytering? En misslyckad chefsrekrytering kostar ofta betydligt mer än arvodet, se vad en felrekrytering kostar.
Det här ska stå i avtalet
- Arvode och betalplan – procent eller fast belopp, vad det räknas på och när delarna faktureras.
- Exklusivitet – executive search görs normalt av en byrå i taget.
- Garanti – vad som händer om personen slutar. Garantitider på 8–12 månader förekommer.
- Off-limits – att byrån inte rekryterar från ert bolag under en viss tid efter uppdraget, och vilka av byråns kunder som är spärrade för er search.
- Konfidentialitet – sekretessavtal för kandidaterna och hur bolaget får nämnas.
- Avbrott och interna kandidater – vad ni betalar om uppdraget avbryts eller om en intern kandidat får jobbet.
Branschorganisationen AESC skriver i sina riktlinjer att avtalet ska ange arvode, betalplan, garantier, off-limits och hantering av intressekonflikter.
Så väljer du byrå för executive search
- Be om exempel på liknande uppdrag – samma nivå och gärna samma bransch.
- Fråga vem som gör searchen. Är det konsulten du träffar, eller en researcher?
- Fråga vilka bolag byrån inte kan söka i på grund av off-limits mot andra kunder.
- Fråga hur ofta ni får rapport och hur långlistan ser ut.
- Jämför garanti och betalplan, inte bara procentsatsen.
Fler kriterier finns i Så väljer du rätt rekryteringsföretag.
Byråer för executive search i Sverige
Byråer i Rekryteringskartan som anger executive search som tjänst på sin egen webbplats. Rikstäckande: Mercuri Urval, Navigio, Head Agent, Academic Search, Level Executive, Lisberg Executive Search, Michaël Berglund, Compass Human Resources, Bondi Executive Search, Haeger & Carlsson, PeakSearch, Alumni Global och Nexer Recruit. Med kontor på en ort: Women Ahead (Stockholm), BRAVE Recruitment (Stockholm), Jerrie (Göteborg), Finnveden Executive (Jönköping), VEM (Jönköping) och Mivy Rekrytering (Uppsala och Stockholm).
Jämför alla byråer inom chefsrekrytering och executive search, eller per stad: executive search i Stockholm, Göteborg och Malmö.
Vanliga frågor
Executive search är en rekryteringsmetod för chefer, ledningsgrupp, styrelse och svårfunna specialister. I stället för att annonsera kartlägger byrån marknaden och kontaktar aktivt personer som inte söker jobb. Uppdraget är normalt exklusivt och betalas delvis i förskott (retained).
Svenska byråer som publicerar riktvärden anger 20–35 % av den tillsatta chefens årslön, ofta cirka en tredjedel. Arvodet faktureras vanligtvis i tre delar: vid uppstart, vid kandidatpresentation och vid tillsättning. För en VD med 100 000 kr i månadslön blir det ungefär 240 000–420 000 kr.
Svenska byråer anger 8–12 veckor från uppstart till klar kandidat. Därtill kommer kandidatens uppsägningstid, ofta tre månader för en chef, så räkna med 4–6 månader innan personen är på plats.
Headhunting är själva metoden att aktivt söka upp och kontakta kandidater. Executive search är hela den strukturerade processen för chefsrekrytering – kravprofil, kartläggning, search, bedömning, referenser och uppföljning – där headhunting ingår som en del.
När rollen är en chefs- eller nyckelroll, när de bästa kandidaterna inte söker jobb, när uppdraget måste vara konfidentiellt, eller när en felrekrytering skulle bli mycket kostsam. För specialist- och tjänstemannaroller med många sökande räcker oftast annonsbaserad rekrytering.
Off-limits betyder att byrån förbinder sig att inte rekrytera personer från ditt bolag under en viss tid efter uppdraget. Det står i avtalet. Det innebär också att en byrå inte kan söka kandidater från sina egna kunder, så fråga vilka bolag som är spärrade för just ditt uppdrag.